Lancement du nouveau site web : découvrez la nouvelle présence en ligne de QRX – votre porte d'entrée vers des solutions innovantes.
NOUVEAU BUREAU À MOUNT PLEASANT, EN CAROLINE DU SUD QRX s'étend en Caroline du Sud, renforçant ainsi son soutien à nos clients canadiens
PRIX HP PARTENAIRE DE L'ANNÉE POUR LES FOURNITURES CANADIENNES - QRX reconnu comme partenaire HP de l'année - Fournitures canadiennes
Cas
Étude
Des archives au cloud : la migration SharePoint sécurisée réussie pour Hamilton Fire
Quand chaque seconde compte, un accès rapide et sécurisé à l'information peut faire toute la différence. Le service d'incendie de la ville de Hamilton, acteur essentiel des interventions d'urgence et de la prévention des incendies, était accablé par des systèmes documentaires obsolètes et fragmentés. Avec des milliers de documents physiques et numériques essentiels en jeu, le service savait qu'il était temps de se moderniser.
En partenariat avec une initiative stratégique de numérisation de documents et de migration SharePoint, Hamilton Fire a décidé d'améliorer l'accessibilité des données, la sécurité des informations et la conformité, en veillant à ce que ses équipes soient toujours équipées des bonnes informations, exactement au moment où elles en ont besoin.
objectifs
L'objectif principal est de numériser en toute sécurité plus de 400 boîtes de documents physiques afin de rationaliser la gestion des archives et d'en faciliter l'accès rapide. De plus, le projet comprend une migration complète vers SharePoint pour organiser efficacement les ressources numériques et améliorer la collaboration au sein du service. Cette initiative vise à moderniser la gestion de l'information, à réduire la dépendance au papier et à garantir la conformité réglementaire.
Défis et solutions
Aecon a dû faire face à des défis importants dans la gestion des services d'impression sur des chantiers de construction éloignés et accidentés, notamment dans des conditions difficiles telles que le froid extrême, la poussière et un accès limité au support. Les appareils transitoires arrivaient souvent endommagés ou obsolètes, ce qui entraînait des retards.
Notre solution comprenait un programme simplifié de services d'impression gérés (MPS) optimisé par des imprimantes HP PageWide A3 et A4 : durables, économes en énergie et entièrement maintenues pour un déploiement rapide. Notre gestion d'impression basée sur le cloud, combinée à HP Access Control, a permis l'impression sécurisée à la demande, la maîtrise des coûts et une visibilité complète du parc. Cette solution d'impression proactive et sécurisée a permis de réduire les temps d'arrêt, d'automatiser les flux de travail, d'améliorer la conformité et d'assurer une assistance en temps réel avec QRX et les ingénieurs HP.
Principaux avantages
-
Numérisation efficace de documents physiques à grande échelle, réduisant l’espace de stockage et améliorant l’accessibilité.
-
Migration SharePoint sécurisée permettant une gestion centralisée des documents et une collaboration.
-
Conformité réglementaire et sécurité des données améliorées tout au long de la numérisation et de la migration.
-
Flux de travail de documents rationalisés favorisant une prise de décision plus rapide et une efficacité opérationnelle.
-
Une gestion des dossiers municipaux à l’épreuve du temps, alignée sur les initiatives de transformation numérique.
Analyse de la valeur
Ce projet combinant numérisation et migration SharePoint témoigne de l'engagement de QRX à fournir des solutions évolutives, sécurisées et innovantes, adaptées aux besoins du secteur public. Il témoigne de notre expertise en transformation numérique, gestion de l'information et prestation de services axée sur la conformité. Le service d'incendie de la ville de Hamilton bénéficie d'une meilleure accessibilité des dossiers, d'une réduction des processus manuels et d'une infrastructure numérique robuste pour ses opérations critiques.
Étude de cas précédente
Étude de cas suivante