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PRIX HP PARTENAIRE DE L'ANNÉE POUR LES FOURNITURES CANADIENNES - QRX reconnu comme partenaire HP de l'année - Fournitures canadiennes
Cas
Étude
Le Groupe Aecon développe l'excellence de l'impression dans des environnements difficiles
Fort de plus de 140 ans d'expérience et de certains des plus grands projets d'infrastructure au Canada, le Groupe Aecon sait qu'une exécution impeccable commence par l'utilisation des bons outils, quel que soit l'éloignement ou la difficulté du chantier. Des bureaux d'entreprise aux environnements extrêmes comme l'île de Baffin, Aecon s'appuie sur une impression précise et à haut volume pour ses dessins techniques, ses dossiers d'appel d'offres, ses dossiers de conformité et la documentation essentielle de ses projets.
Pour répondre aux exigences de ces opérations rapides et à enjeux élevés, Aecon a déployé une solution de services d’impression gérés flexible, sécurisée et évolutive, garantissant que les équipes peuvent imprimer ce dont elles ont besoin, quand et où elles en ont besoin, sans compromis.
objectifs
Aecon souhaitait mettre en œuvre une solution de services d'impression gérés (SIG) standardisée et sécurisée, assurant une gestion fiable de l'impression dans les bureaux et sur les chantiers distants. Ses principaux objectifs étaient le déploiement et le redéploiement rapides des périphériques d'impression, l'amélioration de l'efficacité du parc d'impression, la réduction du gaspillage d'impression et des coûts opérationnels grâce à l'impression sécurisée à la demande et à la responsabilisation des utilisateurs, ainsi que l'obtention de données et d'analyses en temps réel pour une visibilité optimale du parc et une optimisation continue de l'impression. La solution devait également garantir la sécurité des documents, une qualité d'impression élevée et des performances constantes pour soutenir les flux de travail critiques dans des environnements de terrain difficiles.
Défis et solutions
Aecon a dû faire face à des défis importants dans la gestion des services d'impression sur des chantiers de construction éloignés et accidentés, notamment dans des conditions difficiles telles que le froid extrême, la poussière et un accès limité au support. Les appareils transitoires arrivaient souvent endommagés ou obsolètes, ce qui entraînait des retards.
Notre solution comprenait un programme simplifié de services d'impression gérés (MPS) optimisé par des imprimantes HP PageWide A3 et A4 : durables, économes en énergie et entièrement maintenues pour un déploiement rapide. Notre gestion d'impression basée sur le cloud, combinée à HP Access Control, a permis l'impression sécurisée à la demande, la maîtrise des coûts et une visibilité complète du parc. Cette solution d'impression proactive et sécurisée a permis de réduire les temps d'arrêt, d'automatiser les flux de travail, d'améliorer la conformité et d'assurer une assistance en temps réel avec QRX et les ingénieurs HP.
Principaux avantages
Imprimantes HP PageWide A3 et A4 certifiées prêtes pour un déploiement rapide entre les chantiers.
Appareils durables, économes en énergie et plug-and-play conçus pour les environnements extrêmes, éloignés et difficiles.
L'impression sécurisée et l'analyse d'impression en temps réel améliorent la visibilité du parc, réduisent le gaspillage d'impression et augmentent la responsabilité des utilisateurs.
Service proactif sur site et support informatique avec collaboration directe des ingénieurs QRX et HP pour garantir une disponibilité maximale.
Des rapports complets sur l’utilisation de l’impression prennent en charge le contrôle des coûts, l’optimisation de la flotte et la prise de décision stratégique.
Les solutions axées sur la durabilité aident à réduire les déchets, à diminuer la consommation d’énergie et à contribuer aux objectifs environnementaux d’Aecon.
« L'impression fonctionne parfaitement, que ce soit dans un bureau d'entreprise ou sur un chantier de construction dans l'Arctique. QRX et HP nous fournissent exactement ce dont nous avons besoin, quand nous en avons besoin. »
— Groupe Aecon
« L'impression fonctionne parfaitement, que ce soit dans un bureau d'entreprise ou sur un chantier de construction dans l'Arctique. QRX et HP nous fournissent exactement ce dont nous avons besoin, quand nous en avons besoin. »
— Groupe Aecon
Partenariat : QRX Technology Group et HP
Pour répondre aux besoins uniques d'Aecon, QRX Technology Group, partenaire privilégié de confiance de HP, s'est associé à HP Managed Print Services (MPS) pour offrir une solution nationale de gestion de l'impression évolutive et sécurisée. Ce partenariat allie l'expertise de QRX en matière de service proactif, de gestion de parc d'impression et de logistique agile à la technologie HP PageWide, offrant ainsi des imprimantes écoénergétiques, durables et performantes, optimisées pour les environnements de bureau et les environnements de terrain difficiles. Ensemble, ils ont fourni à Aecon une impression sécurisée à la demande, des analyses d'impression en temps réel, une visibilité complète du parc et une impression fiable et rentable, garantissant ainsi la productivité, la sécurité des documents et la continuité des activités sur tous les chantiers au Canada.
Depuis son déploiement en 2018, Aecon a constaté des améliorations significatives en matière de fiabilité d'impression et de satisfaction des utilisateurs. La possibilité de surveiller l'utilisation de l'impression en temps quasi réel a permis à la direction de prendre des décisions éclairées et de mettre en œuvre des initiatives ciblées de réduction de l'impression. Le partenariat entre QRX et HP continue d'évoluer, offrant à Aecon de nouvelles fonctionnalités d'impression et des mesures de sécurité renforcées pour répondre à ses besoins opérationnels croissants. Grâce à QRX et HP, Aecon peut se concentrer en toute confiance sur sa mission principale : bâtir l'infrastructure future du Canada, sans se soucier des interruptions de service d'impression.
Témoignage client
Le service offert par QRX et HP a été exceptionnel. Les imprimantes HP PageWide sont incroyablement durables, fiables et efficaces, même dans les environnements de construction les plus difficiles où nous travaillons. Nos opérations d'impression sont désormais rationalisées, sécurisées et rentables. Nous ne nous soucions plus des pannes d'appareils ni des retards d'approvisionnement sur les chantiers éloignés. Le soutien proactif de QRX et la technologie innovante de HP ont transformé notre gestion de l'impression, nous permettant de nous concentrer sur ce que nous faisons le mieux : construire des infrastructures partout au Canada.
— Analyste des opérations de service, Aecon Group Inc.
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Étude de cas précédente