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Cas
Étude

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De la complexité au contrôle : comment BDO Canada a rationalisé plus de 125 bureaux grâce à des services d’impression gérés

Chez BDO Canada s.r.l./s.e.n.c.r.l., assurer la sécurité des données, respecter les normes de conformité et maintenir une productivité élevée n'est pas une option, c'est essentiel. Face à un environnement d'impression fragmenté et à des coûts d'exploitation en hausse, BDO avait besoin d'une solution plus intelligente et évolutive.

La solution ? Une transformation nationale des services d'impression gérés qui a centralisé le contrôle, renforcé la sécurité des documents et offert aux équipes des flux de travail fiables et rationalisés, où qu'elles soient.

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objectifs

BDO Canada LLP souhaitait moderniser et sécuriser son infrastructure d'impression dans plus de 125 bureaux. Les principaux objectifs étaient les suivants :

 

  • Mettre en œuvre une solution de gestion d’impression standardisée et sécurisée à l’échelle nationale.

  • Réduisez la charge de travail informatique liée à la configuration et à l’assistance manuelles des imprimantes.

  • Bénéficiez d'une visibilité sur l'ensemble de votre flotte, activez un contrôle détaillé des coûts et améliorez l'efficacité opérationnelle.

  • Assurer la protection des données sensibles des clients et répondre aux exigences de conformité réglementaire.

  • Soutenez l'évolutivité, avec une intégration facile de nouveaux bureaux et utilisateurs.

Défis et solutions

BDO était confronté à un environnement d'impression fragmenté, à des charges de travail informatiques élevées, à une absence de gestion centralisée et à des risques de sécurité dus au manque d'authentification des utilisateurs.

​

Nous avons fourni une solution de services d'impression gérés (SGP) sécurisée et centralisée, intégrant un système d'impression national FollowMe, éliminant ainsi les serveurs des succursales et réduisant les coûts. Cette solution comprenait notamment la configuration automatisée des imprimantes, l'intégration des utilisateurs et la surveillance en temps réel du micrologiciel pour garantir la sécurité et la conformité. Grâce à l'impression authentifiée et à l'accès basé sur les rôles, BDO a protégé les données sensibles tout en bénéficiant d'une visibilité totale sur l'utilisation et les coûts, ce qui a permis d'optimiser la gestion de son parc.

Principaux avantages

  • Données client sensibles protégées avec impression authentifiée par l'utilisateur et accès basé sur des politiques.

  • A obtenu une réduction immédiate de 27 % des coûts totaux d’impression (CPP).

  • Réduction du nombre total d'appareils, permettant ainsi d'économiser sur le matériel, la maintenance et l'énergie.

  • Consommation d'énergie réduite et réduction significative des déchets grâce à la consolidation des appareils.

  • Bénéficiez d'un contrôle total sur l'utilisation de l'impression grâce à des analyses en temps réel et des rapports de conformité automatisés.

  • Déploiements d'imprimantes automatisés pour les nouveaux utilisateurs et bureaux, permettant au service informatique de se concentrer sur des tâches stratégiques.

Témoignage client

« Nous avons atteint nos objectifs et fourni une solution d'impression plus robuste et hautement sécurisée, plus facile à entretenir et qui réduit considérablement nos coûts d'impression globaux. »

 

— Directeur des services informatiques, BDO Canada

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